土地登记文件资料是指土地登记机关在土地登记过程中直接形成的、具有保存价值的文字材料、图、表、簿、卡、册、声、像、磁盘等不同形式的资料。按照不同分类,土地登记文件资料主要有以下几种:
(1)按形式分类,土地登记文件资料有文书、图纸、音像,计算机软盘四类。
(2)按区域分类,土地登记文件资料分为街道、街坊或乡(镇)、村土地登记文件资料。
(3)按内容分类,土地登记文件资料有:①土地登记申请书;②土地登记的收件单;③土地权属证明文件资料;④土地登记审批表;⑤地籍图;⑥土地登记簿(卡);⑦土地证书签收簿;⑧土地归户册(卡);⑨土地登记复查申请表;⑩土地登记复查结果表;(11)确权过程中形成的协议书、决定书等共11种。
由于土地登记是不动产权利向社会公示的一种形式,所以,我国法律规定,土地登记文件资料可以公开查阅,但必须按规定办理查阅手续,并遵守土地登记机关的有关规定。
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